（一）、关键词：从文章的正文、摘要或题目中抽出,在表达文章内容主题方面具有实在意义并起关键性作用的词汇，以3～5个为宜，用分号隔开。

（二）、《怀化学院学报》各级层次标题要精炼明确。

（三）、《怀化学院学报》摘要：直接叙述论文的新观点、新材料、新方法，一般以200-300字为宜。

（四）、单位符号和物理量符号符合国际和国家标准。外文字母、符号必须分清大小写、正斜体；带有上下角标的符号其位置高低区别明显。文中图、表数量要尽可能压缩，只附最必要的，勿与文字内容重复，能用文字表达清楚的尽量不用图表。

（五）、工作单位：标明作者工作单位、所在省市及邮政编码。